Si le processus de recrutement d’un nouveau salarié peut s’avérer difficile et chronophage, l’étape d’intégration de ce dernier auprès des équipes déjà présentes est sans aucun doute la plus délicate. En effet, l’arrivée d’un collaborateur au sein d’une entreprise peut rapidement bousculer les habitudes mises en place par les plus anciens et créer ainsi des tensions ou des incompréhensions. Or, le maintien du bien-être au travail, tant physique que mental, est primordial pour assurer le bon déroulement des missions et gagner en productivité et en compétitivité. Ainsi, voici quelques conseils pour faciliter et réussir l’intégration d’un nouveau collaborateur dans vos équipes.
Suivre un processus d’onboarding
Par définition, l’onboarding est un processus mis en place et utilisé par les ressources humaines d’une entreprise afin de valoriser l’arrivée des nouveaux collaborateurs. L’objectif d’un tel système est de réussir à instaurer des actions visant à faciliter l’intégration des salariés au sein des équipes professionnelles déjà constituées. Pour ce faire, 4 points clés sur l’onboarding d’un salarié doivent être respectés. Par exemple, il est important d’octroyer une formation complète aux nouveaux arrivants afin qu’ils disposent de toutes les connaissances et compétences nécessaires pour mener à bien leurs missions. De plus, il est important de préparer en amont les espaces de travail de chacun d’entre eux, notamment en offrant un kit de bienvenue. Celui-ci peut contenir quelques goodies à l’effigie de l’entreprise. Ce processus d’onboarding est essentiel pour permettre aux nouveaux collaborateurs de se sentir intégrés rapidement et éviter que ces derniers ne se sentent perdus ou exclus.
Mettre en place un système de parrainage
Les équipes déjà présentes au sein de l’entreprise se doivent par ailleurs de contribuer au bon accueil des derniers arrivants. Pour ce faire, n’hésitez pas à les prévenir quelques jours en amont, mais également à mettre en place un système de parrainage ou de mentorat. Ainsi, chaque nouveau salarié pourra poser toutes les questions à son référent. Ce dernier, en plus de l’accompagner dans les tâches professionnelles, pourra le renseigner sur les habitudes de vie au sein de l’entreprise. Grâce au système de parrainage, le nouveau salarié gagnera plus rapidement en autonomie et sera plus facilement intégré dans sa nouvelle équipe.
Offrir un suivi régulier
Afin d’éviter tout risque de démotivation ou laisser certains ressentiments s’installer, prévoyez plusieurs moments au cours des semaines suivant l’arrivée d’une nouvelle personne pour échanger avec elle. Il s’agit d’un moment privilégié pour savoir si son intégration s’est bien déroulée ou si, au contraire, des problèmes subsistent. Sans ce travail de fond, certains collaborateurs risquent de ne pas donner suite à leur période d’essai du fait d’un mal-être au sein de l’entreprise.
Créer un blog d’accueil
Enfin, vous pouvez créer un blog d’accueil et de bienvenue pour parfaire l’arrivée et l’intégration de vos nouveaux collaborateurs. Ces derniers pourront ainsi poster une photo et un petit texte pour se présenter à l’équipe. Cela est d’autant plus utile si vous disposez de nombreux salariés dans votre structure et qu’il peut être difficile de rencontrer tout le monde dès les premiers jours.